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■個人情報保護（プライバシー・ポリシー）
情報管理責任者：下山大介
【下山管工業及びSHIMOKAN SHOP】（以下、「当社」といいます）ではお客様に当社をご利用して頂く際に、お客様の氏名、住所、電話番号、e-mailアドレスなどお取引やご連絡に必要な情報（以下「個人情報」といいます）を開示していただきます。当社は、個人情報保護法の趣旨のもと、このプライバシーポリシーに則って個人情報を取り扱います。このプライバシーポリシーは、当社が開示いただいた個人情報の取扱いに関するお客様と当社との間のお約束です。
当社では、お客様に安心してお買物いただけるように以下に示す「個人情報保護」に取り組んでいます。
◇情報の収集と利用目的について
当社のご利用にあたって、当社では必要に応じてお客様の個人情報を教えて頂くことがあります。お客様からの個人情報を収集する場合は、商品代金、商品発送通知やサポート、当社が行うキャンペーンやアンケート、商品・サービスのご案内、重要なお知らせの送信などに必要な場合、適切な範囲で個人情報の収集を致します。
◇情報の管理
当社は、お客様より収集させていただいた個人情報を適切な方法で管理します。特別な事情がない限りお客様の承諾なく第三者に開示または提供することはありません。ただし、法令もしくは裁判所もしくは行政機関等の判決もしくは命令などによって個人情報の開示が要求された場合、または当社の権利または財産を保護する目的で開示する必要が生じた場合は、やむを得ず開示することがあります。
システムに保存されている個人情報については、業務上必要な社員だけが利用できるようアカウントとパスワードを用意し、アクセス権限管理を実施します。なお、アカウントとパスワードは漏えい、滅失のないよう厳重に管理します。
◇セキュリティ
当社におけるお客様の情報は、プライバシー保護及びセキュリティのため、送信データはSSLによる暗号化によって保護されます。
お買物・クレジットカード情報入力の時に画面右下の鍵マークをご確認ください
◇本プライバシー保護規定の変更
この規定に関してはお客様への事前の通知なしに変更する可能性があります。あらかじめご了承ください。尚、この規定を変更した場合には、速やかに「SHIMOKAN SHOP」のホームページ上に新しい規定を掲載いたします。この掲載によりお客様と「SHIMOKAN SHOP」との間で新しい規定が効力を有することとなります。
◇個人情報の開示について
当社は以下の体制で個人情報を管理します
1.当社は、お客様の同意がない限り、個人情報を第三者に開示することはありません。ただし、以下の事例に該当する場合はその限りではありません。
●法令に基づき裁判所や警察等の公的機関から要請があった場合
●法令に特別の規定がある場
●お客様や第三者の生命・身体・財産を損なうおそれがあり、本人の同意を得ることができない場合
●法令や当社のご利用規約・注意事項に反する行動から、当社の権利、財産またはサービスを保護または防禦する必要があり、本人の同意を得ることができない場合
2.お客様から当社の保有する個人情報に関し開示の請求を受けた場合は、ご本人からの請求であることが確認できた場合に限り開示します。
注：本人確認の方法
ご本人からの請求であることを確認するため、本人確認書類（免許証、保険証など）の写しを、当社宛にご郵送してください。
送付先
〒669-3309
兵庫県丹波市柏原町柏原5200
下山管工業 SHIMOKAN SHOP
内容を確認させていただき、ご本人からの請求であることが確認でき次第、本人確認書類記載の住所宛に郵送にて開示させていただきます。
◇個人情報保護法について
個人情報保護法が2005年4月1日に施行されました。企業ではそれに向けた対策を取ろうとしています。弊社では以前より、個人情報の保護は万全な体制で行っております。
代表者と責任者の2人だけのパスワード情報の保持。
頻繁にパスワードの設定変更。
「誰が」 「何時」 「何処で」 「どの情報を出して」 「誰が」 「何時」 「何処に」 「どの情報を返したか」 を記録して残しております。
個人情報保護は社内体制を徹底的にデータベース化し、社員に徹底意識させておけば情報が漏れることは決してありません。弊社の安全性は、かなりのものと自負しております。
この規定に関するお問合せはinfo@shimokan.comまでお願いいたします。
2005年 12月 8日
下山管工業
通販部 SHIMOKAN SHOP
代表 下山大介